Logo Kelola POSKelola
Keamanan Data

Data Tokomu Aman, Tetap Milikmu

Di mana data disimpan, siapa yang bisa membukanya, dan pengamanan yang sudah berjalan di Kelola.

Diperbarui 28 Oktober 2026

Baca Kebijakan Privasi

Disimpan di Google Cloud

Seluruh data toko berada di wilayah Singapura (asia-southeast1), pusat data Google terdekat dari Indonesia.

Database

Singapura

Transaksi, stok, pelanggan, dan laporan

Foto dan dokumen

Singapura

Foto produk, selfie absensi, dan berkas unggahan

Server aplikasi

Singapura

Proses kasir, laporan, dan WhatsApp otomatis

Penyimpanan

Terenkripsi

Koneksi aplikasi selalu HTTPS, dan data yang tersimpan dienkripsi oleh Google Cloud.

Tersimpan di beberapa zona

Data otomatis disalin ke beberapa pusat data dalam wilayah Singapura, jadi tetap ada walau satu pusat data bermasalah.

Dicadangkan setiap hari

Database dicadangkan otomatis setiap hari dan disimpan 14 hari, ditambah pemulihan ke titik waktu mana pun dalam 7 hari terakhir.

Dipantau 24 jam

Aplikasi, server, dan WhatsApp diperiksa otomatis setiap 15 menit, dan tim Kelola langsung dikabari bila ada gangguan.

Aman saat internet putus

Transaksi disimpan di perangkat kasir, lalu terkirim sendiri begitu koneksi kembali.

Siapa yang bisa membuka data

Data tiap toko terpisah

Server memeriksa setiap permintaan, sehingga akun hanya bisa membaca dan mengubah data tokonya sendiri. Aturan ini diuji otomatis di setiap pembaruan.

Hak akses per peran

Kasir fokus berjualan tanpa melihat modal dan laba. Manajer mengelola operasional. Laporan keuangan, gaji, dan penghapusan data khusus pemilik.

Akses Cabang

Di usaha multi cabang, staf hanya bisa memilih cabang yang diberikan kepadanya.

Staf berhenti, akses berhenti

Staf yang dinonaktifkan langsung ditolak server, walau aplikasinya masih terbuka di HP.

Kendali di kasir

PIN otorisasi

Pembatalan, retur, dan diskon di atas batas butuh PIN pemilik atau manajer. PIN 6 angka tersimpan teracak, dan salah 5 kali membuatnya terkunci 10 menit.

Enterprise

Log Aktivitas

Siapa mengubah apa dan kapan tercatat: produk, harga, stok, transaksi, staf, sampai pengaturan. Bisa diekspor ke Excel dan PDF.

Akun

Pendaftaran terverifikasi

Pendaftaran dilindungi reCAPTCHA, dan email pemilik wajib diverifikasi.

Kode untuk perubahan penting

Ganti kata sandi dan nomor WhatsApp butuh kode yang dikirim melalui email atau WhatsApp.

Keluar dari semua perangkat

Satu tombol di Akun Saya mengeluarkan akunmu dari semua HP dan komputer.

Data tetap milikmu

Tidak dijual

Data toko dan data pelangganmu tidak dijual ke pihak mana pun.

Bisa diekspor

Produk, resep, bahan, pelanggan, transaksi, dan laporan keuangan bisa diunduh ke Excel atau PDF.

Tanpa data kartu

Pembayaran langganan diproses iPaymu. Kelola hanya menerima status berhasil atau gagal.

Izin data Kelola Capital

Ringkasan usaha baru dibagikan ke mitra pembiayaan setelah kamu memberi izin. Izin tercatat lengkap sesuai UU PDP, bisa dicabut kapan saja, dan data pribadi pelanggan tidak pernah ikut.

Hapus permanen

Saat kamu meminta toko dihapus, seluruh datanya ikut terhapus, termasuk foto dan dokumen.

Ada pertanyaan soal data tokomu?

Hubungi kami untuk menanyakan, mengunduh, atau menghapus data toko.

Halaman Staf di aplikasi Kelola dengan peran dan PIN Otorisasi