Logo Kelola POSKelola
Fitur Lengkap

Semua yang Kamu Butuhkan, dalam Satu Aplikasi

Dari transaksi harian sampai kontrol profit, Kelola menyatukan seluruh operasional bisnis F&B kamu tanpa perlu berpindah-pindah sistem.

  • 48fitur
  • 9kategori
  • 24fitur di semua paket

Kasir dan penjualan

Dari pesanan masuk sampai uang di laci.

15 fitur

Semua paket

Kasir cepat untuk jam ramai

Sedikit ketukan per pesanan, jadi antrean cepat habis.

Layar kasir dirancang untuk jam sibuk. Pilih menu dari katalog bergambar, katalog ringkas tanpa foto, atau daftar. Menu yang paling sering dipesan bisa kamu beri bintang supaya selalu ada di baris Favorit. Keranjangnya ringkas: usap ke kiri untuk menghapus item dengan pilihan Urungkan, ketuk item untuk menulis catatan seperti tanpa gula. Begitu metode bayar dipilih, layar pembayarannya langsung terbuka.

  • Tiga tampilan katalog: grid besar, grid ringkas, dan daftar
  • Baris Favorit per akun kasir, terisi dari menu terlaris bila belum diatur
  • Catatan per item dengan pilihan cepat
  • Pintasan di komputer: F2 untuk mencari, F9 untuk membayar
  • Diskon manual di kasir, dengan batas persen untuk peran kasir
  • Di HP, keranjang muncul sebagai lembar dari bawah
Baca panduan Kasir cepat untuk jam ramai
Semua paket

Tunai, QRIS, kartu, dan Split Metode

Semua cara bayar pelanggan, termasuk gabungan beberapa metode.

Pembayaran tunai menghitung kembalian sendiri dan menampilkannya besar supaya kasir tidak salah memberi. QRIS memakai QRIS statis milik tokomu, tapi QR yang tampil sudah berisi nominal pesanan, jadi pelanggan tidak perlu mengetik angka dan uang masuk langsung ke rekeningmu. Bila pelanggan ingin membayar sebagian tunai dan sebagian QRIS, pakai Split Metode.

  • Tunai dengan kembalian otomatis
  • QRIS dengan nominal terisi otomatis
  • Kartu debit atau kredit
  • Split Metode: gabungkan beberapa metode dalam satu pesanan
  • Deposit dan Kasbon pelanggan di paket Growth ke atas
Baca panduan Tunai, QRIS, kartu, dan Split Metode
Semua paket

Pajak, biaya layanan, dan ongkir

Pajak, biaya layanan, kemasan, dan ongkir terhitung sendiri di setiap transaksi.

Nyalakan yang kamu pakai di Pengaturan Toko. Pajak, PBJT, dan biaya layanan dihitung dalam persen dari belanja setelah diskon, sedangkan ongkir dalam rupiah per transaksi. Biaya kemasan bisa per pesanan atau per item, dan bila Dine In atau Take Away dinyalakan, kasir wajib memilih jenis setiap pesanan sehingga kemasan hanya ditagih untuk Take Away dan pesanan online. Setiap biaya tampil terpisah di struk dan ikut tercatat di laporan.

  • Pajak dan PBJT dalam persen
  • Biaya layanan dalam persen
  • Biaya kemasan per pesanan atau per item
  • Dine In atau Take Away wajib dipilih tiap pesanan, bisa dimatikan
  • Ongkir per transaksi
  • Dihitung dari belanja setelah diskon
  • Tampil terpisah di struk dan laporan
Semua paket

Meja dan open bill

Pesan dulu, bayar belakangan, cocok untuk makan di tempat.

Simpan pesanan ke meja, lalu tambah pesanan kapan saja selama tamu masih duduk. Tagihan sementara bisa dicetak sebelum dibayar, checker langsung keluar di dapur, dan meja bisa dipindah bila tamu pindah tempat. Saat pulang, tagihan dilunasi dengan metode apa pun, termasuk Split Metode. Pesanan dari Menu QR juga masuk ke daftar yang sama.

  • Simpan ke meja dan tambah pesanan berkali-kali
  • Cetak tagihan sementara dan checker dapur
  • Pindah meja
  • Batalkan meja dengan pilihan alasan, stok bahan dikembalikan
Baca panduan Meja dan open bill
Semua paket

Shift kasir dan kas laci

Selisih kas ketahuan malam itu juga.

Kasir membuka shift dengan modal awal di laci. Uang yang keluar masuk di luar penjualan, misalnya beli es batu atau setoran ke pemilik, dicatat sebagai Kas Keluar atau Kas Masuk beserta alasannya. Saat tutup shift, kasir menghitung uang fisik, lalu Kelola membandingkannya dengan catatan dan menunjukkan selisihnya, lengkap dengan rekap penjualan per metode bayar.

  • Modal awal saat buka shift
  • Kas Masuk dan Kas Keluar dengan alasan
  • Hitung fisik dan selisih kas saat tutup shift
  • Pemberitahuan ke pemilik saat shift ditutup atau selisihnya besar
Baca panduan Shift kasir dan kas laci
Semua paket

Promo, voucher, dan diskon kasir

Promo yang berjalan sendiri sesuai jadwal.

Buat diskon persen, potongan nominal, beli X gratis Y, atau promo dengan minimum belanja. Atur produk yang mendapat potongan, tanggal, hari, jam berlaku, kode kupon, dan batas pemakaian. Kasir juga bisa memberi diskon per pesanan dalam batas yang kamu tentukan, dan diskon di atas batas itu meminta PIN pemilik atau manajer.

  • Persen, nominal, beli X gratis Y, dan minimum belanja
  • Jadwal tanggal, hari, dan jam
  • Kode kupon dan kuota pemakaian
  • Diskon kasir dengan batas dan PIN persetujuan
Baca panduan Promo, voucher, dan diskon kasir
Semua paket

Harga khusus GoFood dan GrabFood

Satu menu, harga berbeda per saluran pesanan.

Harga di aplikasi pesan antar biasanya lebih tinggi untuk menutup komisinya. Buat saluran pesanan seperti GoFood, GrabFood, atau platform lain, atur harga tiap menu per saluran, dan catat persentase komisinya. Saat mencatat pesanan dari ojek online, kasir cukup memilih salurannya dan harga yang benar terpakai otomatis.

  • Saluran pesanan sebanyak yang kamu perlu
  • Harga per menu per saluran
  • Persentase komisi tiap saluran, otomatis terpotong di laporan laba rugi
  • Penjualan dicatat sebagai piutang karena uangnya cair belakangan
  • Belum terhubung langsung ke aplikasinya: pesanan dimasukkan kasir
Semua paket

Struk, checker, dan label kemasan

Cetak langsung dari browser, tanpa aplikasi tambahan.

Sambungkan printer termal Bluetooth, USB, atau kabel LAN langsung dari browser. Pilih gaya struk, nyalakan bagian yang kamu mau seperti logo, WiFi, dan media sosial, lalu cek pratinjaunya. Checker untuk dapur keluar otomatis dan bisa di printer terpisah. Label kemasan per cangkir tercetak otomatis tepat di stikernya. Struk juga bisa dikirim ke WhatsApp pelanggan sebagai gambar yang sama persis dengan struk cetak.

  • Printer termal Bluetooth dan USB
  • Pilihan gaya struk, tagihan, dan checker dengan pratinjau
  • Printer dapur terpisah untuk checker
  • Label kemasan: empat gaya, ukuran stiker bebas seperti 40 x 30 mm, tercetak otomatis
  • Dialog sambung ulang bila printer struk, dapur, atau label terputus
  • Diatur di Printer & Cetak, bisa dibuka kasir
  • Struk WhatsApp berupa gambar, sama dengan struk cetak
Baca panduan Struk, checker, dan label kemasan
Semua paket

Riwayat transaksi, retur, dan pembatalan

Salah input bisa dibereskan tanpa merusak laporan.

Cari transaksi di riwayat, lihat rinciannya, lalu cetak ulang struknya bila perlu. Retur bisa sebagian, hanya untuk item yang dikembalikan. Transaksi yang salah dibatalkan dengan alasan dan PIN pemilik atau manajer, lalu stok dan omzetnya ikut dikembalikan, jadi laporan tetap benar.

  • Pencarian dan cetak ulang struk
  • Cetak ulang struk, checker, dan label langsung dari Riwayat di kasir
  • Retur sebagian
  • Pembatalan dengan alasan dan PIN, stok dan omzet dikembalikan
  • Ekspor ke Excel dan PDF
Baca panduan Riwayat transaksi, retur, dan pembatalan
Semua paket

PIN persetujuan

Aksi sensitif butuh izin atasan, tanpa membagi kata sandi.

Pemilik dan manajer masing-masing punya PIN 6 angka. Saat kasir membatalkan transaksi, meretur, atau memberi diskon di atas batas, layar meminta PIN itu. Kasir tidak pernah tahu kata sandi atasannya, dan setiap persetujuan tercatat atas nama orang yang menyetujui.

  • Untuk pembatalan, retur, dan diskon di atas batas
  • PIN berbeda untuk tiap pemilik dan manajer
  • Tercatat siapa yang menyetujui
Baca panduan PIN persetujuan
Semua paket

Tetap jualan saat internet mati

Transaksi tersimpan di perangkat dan terkirim sendiri nanti.

Bila koneksi putus, kasir tetap bisa mencatat penjualan, termasuk memeriksa ketersediaan bahan. Transaksinya tersimpan di perangkat dan terkirim sendiri begitu internet kembali, bahkan saat aplikasinya sudah ditutup. Angka transaksi yang belum terkirim selalu terlihat, jadi tidak ada yang hilang diam-diam.

  • Penjualan tetap tercatat tanpa internet
  • Terkirim otomatis saat koneksi kembali
  • Jumlah transaksi yang belum terkirim selalu terlihat
Growth ke atas

Reservasi meja, telepon maupun online

Tamu memesan meja sendiri melalui link, kamu tinggal konfirmasi.

Catat reservasi dari telepon atau WhatsApp, atau nyalakan reservasi online dan bagikan linknya. Tamu memilih tanggal, jam, dan jumlah orang sesuai jadwal dan kuota yang kamu atur, bahkan bisa memesan menu lebih awal dan membayar uang muka. Kamu tinggal mengonfirmasi atau menolak, mengirim pengingat, lalu membuka mejanya jadi tagihan saat tamu datang; uang mukanya langsung memotong tagihan.

  • Link reservasi online dengan jadwal dan kuota
  • Pesan menu lebih awal saat reservasi
  • Uang muka atau bayar penuh, besarnya kamu atur
  • Konfirmasi, tolak, dan kirim pengingat
  • Tamu balas YA atau BATAL di WhatsApp, reservasinya berubah sendiri
  • Reservasi jadi tagihan meja saat tamu datang
Baca panduan Reservasi meja, telepon maupun online
Growth ke atas

Denah meja

Lihat meja kosong dan terisi sekilas, pilih meja dari denah.

Susun denah sesuai tempatmu: area, meja dengan jumlah kursi dan bentuknya, serta penanda seperti pintu dan kasir. Di kasir, Simpan ke Meja dan Pindah Meja membuka denah layar penuh, lengkap dengan total dan lama duduk tiap meja serta meja yang dipesan melalui reservasi.

  • Area, meja, dan penanda yang bisa diatur bebas
  • Status kosong, terisi, dan dipesan
  • QR Menu per meja
Baca panduan Denah meja
Growth ke atas

Pesanan dengan uang muka

Pesanan kue atau katering diambil nanti, DP diterima sekarang.

Simpan pesanan yang diambil nanti langsung dari kasir, lengkap dengan nama pemesan, waktu ambil, dan catatannya. Terima uang muka saat itu juga, pantau semua pesanan di satu tab, lalu tagih sisanya saat pelanggan datang. Minimal uang mukanya kamu atur sendiri.

  • Waktu ambil dan catatan pesanan
  • Uang muka tunai, QRIS, transfer, atau kartu
  • Sisa bayar dihitung otomatis saat diambil
  • Bukti uang muka dan pengingat H-1 ke WhatsApp pelanggan
Baca panduan Pesanan dengan uang muka
Growth ke atas

Menu QR, pesan dari meja

Pelanggan pindai, pilih menu, dan pesan tanpa instal aplikasi.

Unduh poster QR untuk ditempel di meja. Pelanggan memindainya dengan kamera HP, melihat menu lengkap dengan foto, lalu memesan sendiri. Pesanan langsung masuk ke kasir dengan bunyi dan notifikasi, siap diproses tanpa perlu dicatat ulang.

  • Poster QR siap cetak
  • Menu dengan foto dan kategori
  • Pesanan masuk ke kasir dengan bunyi dan notifikasi
Baca panduan Menu QR, pesan dari meja

Menu, resep, dan HPP

Tahu modal dan untung setiap menu.

3 fitur

Semua paket

Produk, varian, dan kategori

Menu tersusun rapi dengan foto dan varian ukuran.

Tambahkan produk dengan foto, kategori, dan harga. Varian seperti ukuran Regular dan Large punya harga dan resepnya sendiri. Barang jadi seperti air mineral atau kerupuk bisa dijual dengan stoknya sendiri tanpa resep. Menu yang sudah ada di Excel bisa diimpor sekaligus.

  • Foto, kategori, dan harga per produk
  • Varian dengan harga dan resep sendiri
  • Produk jadi dengan stok sendiri
  • Impor katalog dari Excel
Baca panduan Produk, varian, dan kategori
Semua paket

Varian tambahan dan topping

Buat sekali, pakai di banyak menu.

Grup tambahan seperti Level Gula, Extra Shot, atau Topping dibuat sekali lalu dipasang di banyak produk. Setiap pilihan bisa punya harga tambahan dan memotong bahan bakunya sendiri, jadi modal per gelas tetap akurat.

  • Grup tambahan dipakai ulang di banyak produk
  • Harga tambahan per pilihan
  • Bahan baku ikut terpotong
Baca panduan Varian tambahan dan topping
Semua paket

Resep dan HPP otomatis

Modal dan margin tiap menu dihitung dari harga bahan terbaru.

Susun resep per porsi dari bahan baku. Kelola menghitung HPP setiap menu dari harga bahan terbaru dan menunjukkan marginnya, jadi kamu tahu menu mana yang benar-benar menguntungkan. Saat harga bahan naik, modal per porsi ikut menyesuaikan. Modal dan margin hanya terlihat oleh pemilik dan manajer.

  • Resep per porsi dari bahan baku
  • HPP dan margin setiap menu
  • Ikut berubah saat harga bahan berubah
  • Kalkulator HPP gratis juga tersedia di website ini
Baca panduan Resep dan HPP otomatis

Stok bahan

Bahan berkurang sendiri setiap ada penjualan.

4 fitur

Semua paket

Bahan baku dan stok minimum

Stok berkurang sendiri sesuai resep setiap ada penjualan.

Catat bahan baku dengan satuannya, misalnya gram, mililiter, atau pcs. Setiap penjualan memotong stok sesuai resep, jadi kamu tidak perlu menghitung manual. Tentukan stok minimum, lalu Kelola memberi tahu begitu bahan menyentuh batas itu, sebelum benar-benar habis di tengah jam ramai.

  • Satuan bebas per bahan
  • Jumlah boleh desimal dengan koma, misalnya 2,5 gram
  • Stok terpotong otomatis per penjualan
  • Peringatan stok kritis
Baca panduan Bahan baku dan stok minimum
Semua paket

Bahan setengah jadi dan produksi

Sirup, kaldu, dan adonan buatan sendiri punya stok dan HPP sendiri.

Catat sirup, kaldu, atau adonan yang kamu buat sendiri beserta resep produksinya. Tekan Produksi, maka bahan mentah terpotong dan stok bahan setengah jadi bertambah. HPP per satuannya dihitung dari harga bahan mentah terbaru, jadi saat harga gula naik, HPP menu yang memakai sirup ikut naik.

  • Resep produksi per bahan
  • Stok bahan mentah terpotong saat produksi
  • HPP ikut harga bahan mentah terbaru
  • Tercatat di Mutasi Stok per cabang
Baca panduan Bahan setengah jadi dan produksi
Semua paket

Opname dan mutasi stok

Hitung fisik, bandingkan, dan lacak setiap perubahan.

Hitung fisik bahan di gudang lalu masukkan angkanya. Selisih dengan catatan disimpan sebagai penyesuaian beserta nilai rupiahnya, bukan dihapus diam-diam. Setiap perubahan stok, dari penjualan, pembelian, produksi, bahan terbuang, sampai opname, tercatat di Mutasi Stok.

  • Opname dengan nilai selisih
  • Pencatatan bahan terbuang
  • Riwayat lengkap di Mutasi Stok
Baca panduan Opname dan mutasi stok
Enterprise

Pesan Ulang Stok

Daftar belanja yang menyusun dirinya sendiri.

Kelola mengumpulkan bahan yang mendekati atau di bawah stok minimum, menyarankan jumlah belanja dan prioritasnya, lalu menjadikannya pesanan pembelian ke pemasok dalam beberapa ketukan.

  • Saran jumlah dan prioritas belanja
  • Langsung jadi pesanan pembelian
Baca panduan Pesan Ulang Stok

Pembelian dan pemasok

Belanja bahan tercatat rapi, utang tidak terlupa.

4 fitur

Growth ke atas

Data pemasok

Kontak dan bahan dari setiap pemasok di satu tempat.

Simpan nama, kontak, dan alamat pemasok sebagai dasar pesanan pembelian, utang, dan riwayat harga beli.

  • Kontak dan alamat pemasok
Baca panduan Data pemasok
Growth ke atas

Pesanan pembelian

Belanja bahan tercatat dari pesan sampai barang diterima.

Buat pesanan pembelian ke pemasok, lalu terima barangnya, boleh sebagian bila belum datang semua. Setiap penerimaan menambah stok dan mencatat harga beli saat itu, jadi HPP menu ikut menyesuaikan.

  • Penerimaan sebagian
  • Stok bertambah otomatis saat barang diterima
  • Harga beli tercatat per penerimaan
  • Dikirim ke WhatsApp pemasok; balasan OK jadi Dikonfirmasi
Baca panduan Pesanan pembelian
Growth ke atas

Utang pemasok

Tagihan yang belum dibayar tidak terlupa.

Belanja yang belum dibayar terkumpul per pemasok lengkap dengan umur utangnya, jadi kamu tahu mana yang harus dilunasi lebih dulu.

  • Utang per pemasok
  • Umur utang
Baca panduan Utang pemasok
Growth ke atas

Riwayat harga beli

Kenaikan harga bahan terlihat sebagai tren.

Setiap pembelian bahan tersimpan per pemasok, jadi kenaikan harga terlihat jelas dan kamu bisa membandingkan pemasok mana yang lebih murah.

  • Harga per pembelian per pemasok
  • Tren kenaikan harga
Baca panduan Riwayat harga beli

Pelanggan dan pemasaran

Bikin pelanggan datang lagi.

5 fitur

Growth ke atas

Pelanggan, poin, dan member

Aturan poin dan tingkat member kamu yang menentukan.

Simpan data pelanggan langsung dari kasir, cukup nama bila sedang ramai. Catat tanggal lahir untuk ucapan dan promo ulang tahun. Nyalakan program poin, atur tingkat member seperti Silver dan Gold, dan biarkan pelanggan menukar poinnya jadi potongan di kasir.

  • Data pelanggan dan riwayat belanja
  • Daftar yang berulang tahun
  • Poin dan tingkat member
  • Poin, naik tingkat, dan sisa deposit tertulis di struk WhatsApp
  • Tukar poin di kasir
Baca panduan Pelanggan, poin, dan member
Growth ke atas

Deposit pelanggan

Pelanggan bayar di muka, belanja dipotong dari saldo.

Pelanggan menyetor saldo, lalu setiap belanja dipotong dari saldonya. Setorannya dicatat sebagai titipan, bukan omzet, jadi laporan tidak pernah menghitung uang yang sama dua kali.

  • Isi saldo dan bayar dengan saldo
  • Dicatat sebagai titipan, bukan omzet
Growth ke atas

Kasbon pelanggan

Belanja sekarang, bayar belakangan, tercatat rapi.

Pelanggan langganan bisa membayar dengan kasbon sampai batas yang kamu tentukan. Setiap kasbon dan pelunasan tercatat, sisa utang terlihat di halaman Pelanggan, tagihan bisa dikirim melalui WhatsApp, dan pelunasan tunai ikut dihitung saat tutup shift.

  • Batas kasbon
  • Tagihan melalui WhatsApp
  • Pelunasan masuk hitungan shift
Baca panduan Kasbon pelanggan
Growth ke atas

Kampanye WhatsApp

Kirim promo ke pelanggan yang tepat, sesuai jadwal.

Hubungkan WhatsApp tokomu, pilih kelompok pelanggan, lalu tulis pesan dengan sisipan nama, poin, dan tingkat member. Kampanye bisa dikirim sekarang, dijadwalkan, atau berulang otomatis.

  • Segmen pelanggan
  • Sisipan nama, poin, dan tingkat
  • Template pesan siap pakai dan buatan sendiri
  • Jadwal dan pengiriman berulang
  • Pelanggan bisa jeda promo 7 hari dengan membalas ISTIRAHAT
Baca panduan Kampanye WhatsApp
Growth ke atas

Asisten WhatsApp

Nomor bot toko membalas pelanggan dan meneruskan komplain.

Pelanggan cukup mengirim KOMPLAIN diikuti keluhannya ke nomor bot toko. Bot membalas dengan sopan dan meneruskannya ke WhatsApp pemilik dan manajer, atau kasir bila belum ada manajer. Tamu reservasi membalas YA atau BATAL, pelanggan bisa jeda promo 7 hari dengan ISTIRAHAT, dan pesan yang belum bisa dijawab dibalas sopan sambil tim diberi tahu.

  • Komplain diteruskan ke pemilik dan manajer
  • Balasan YA atau BATAL untuk reservasi
  • ISTIRAHAT dan MULAI untuk jeda promo
  • MENU, JAM, LOKASI, dan RESERVASI dijawab dari data toko
  • Balasan sopan untuk pesan yang belum bisa dijawab
  • Bonus e-SIM untuk nomor bot
  • Di Starter, nomor toko hanya mengirim struk
Baca panduan Asisten WhatsApp

Tim dan karyawan

Akses sesuai peran, absensi, sampai gaji.

4 fitur

Semua paket

Staf dan hak akses

Setiap orang hanya melihat yang perlu ia lihat.

Undang staf melalui WhatsApp atau email dan pilih perannya: Manajer atau Kasir. Kasir fokus berjualan tanpa melihat modal dan laba, manajer membantu mengelola operasional, dan pemilik memegang semuanya. Setiap akun punya nomor WhatsApp terverifikasi untuk kode keamanan dan komplain pelanggan. Staf yang berhenti cukup dinonaktifkan. Jumlah staf mengikuti batas paket.

  • Peran Pemilik, Manajer, dan Kasir
  • Modal dan laba hanya untuk pemilik dan manajer
  • Undangan melalui WhatsApp atau email, nonaktifkan kapan saja
  • Ganti sandi dengan kode email atau WhatsApp
Baca panduan Staf dan hak akses
Growth ke atas

Absensi dan jadwal shift

Absen dengan foto dan lokasi, jadwal tersusun mingguan.

Nyalakan saat dibutuhkan, susun jadwal kerja mingguan, lalu staf absen masuk dan pulang dengan foto selfie dan titik lokasi. Layar Clock In muncul saat staf membuka aplikasi, pengingat clock out muncul begitu shift selesai, dan kamu diberi tahu bila ada yang belum absen.

  • Jadwal mingguan
  • Absen dengan foto dan lokasi
  • Pengingat clock in dan clock out
  • Jadwal dan pengingat shift ke WhatsApp staf
  • Tukar shift dengan persetujuan
  • Laporan absensi
Baca panduan Absensi dan jadwal shift
Growth ke atas

Gaji karyawan

Gaji dihitung dari absensi, bukan dari ingatan.

Atur profil gaji setiap staf, lalu buat draf gaji bulanan yang dihitung dari data absensi: jam kerja, lembur, dan potongan keterlambatan. Sesuaikan bila perlu, lalu kunci dan bayar.

  • Profil gaji per staf
  • Draf dari data absensi
  • Kunci dan bayar
  • Slip gaji ke WhatsApp staf
Baca panduan Gaji karyawan
Enterprise

Log aktivitas

Siapa mengubah apa, dan kapan.

Perubahan harga, resep, stok, dan pengaturan penting tercatat beserta siapa yang melakukannya dan kapan, jadi setiap perubahan bisa ditelusuri.

  • Jejak perubahan lengkap

Laporan dan keuangan

Angka yang langsung bisa dipakai mengambil keputusan.

7 fitur

Semua paket

Beranda dan target harian

Omzet hari ini dan hal yang perlu ditindak, sekali lirik.

Beranda dibuka dengan omzet hari ini, perbandingan dengan kemarin di jam yang sama, dan lingkaran target harian yang terisi seiring penjualan. Di bawahnya ada kartu yang bisa kamu susun sendiri: Perlu Tindakan, Jam Ramai, Terlaris, Metode Bayar, Persediaan, Shift dan Kas Laci, serta Kesehatan Bisnis dengan skor dan saran yang langsung bisa dikerjakan.

  • Omzet hari ini dibanding kemarin
  • Target harian
  • Kartu yang bisa disusun per akun
  • Skor Kesehatan Bisnis dan saran otomatis
Baca panduan Beranda dan target harian
Enterprise

Pengeluaran dan laporan keuangan

Laba rugi yang sebenarnya, bukan sekadar omzet.

Catat pengeluaran operasional seperti sewa, listrik, dan gaji. Kelola menyusun laba rugi bertingkat, arus kas, titik impas, rekonsiliasi kas, dan efektivitas promo. Laporan ini khusus pemilik.

  • Pencatatan pengeluaran
  • Laba rugi, arus kas, dan titik impas
  • Efektivitas promo
Baca panduan Pengeluaran dan laporan keuangan
Enterprise

Akuntansi: jurnal, buku besar, dan neraca

Pembukuan lengkap yang tersusun sendiri dari transaksi.

Setiap penjualan, pengeluaran, belanja bahan, deposit, kasbon, dan uang muka otomatis menjadi jurnal debit kredit, termasuk data lama. Dari situ Kelola menyusun buku besar, neraca saldo, neraca, dan laba rugi. Isi saldo awal dan aset tetap sekali, penyusutan berjalan sendiri. Kejadian di luar kasir seperti setoran modal atau pencairan GoFood dicatat melalui pilihan siap pakai, dan rekap PBJT per hari siap untuk lapor pajak daerah.

  • Jurnal otomatis dari semua transaksi
  • Buku besar, neraca saldo, dan neraca
  • Aset tetap dengan penyusutan otomatis
  • Rekap PBJT per hari
  • Ekspor PDF, Excel, Jurnal.id, dan Accurate
Baca panduan Akuntansi: jurnal, buku besar, dan neraca
Enterprise

Analisis menu

Tahu menu mana yang perlu dinaikkan harganya atau diganti.

Setiap menu dipetakan ke empat kelompok berdasarkan seberapa laku dan seberapa untung, jadi terlihat mana bintang yang harus dijaga, mana yang laku tapi tipis untungnya, dan mana yang sebaiknya diganti.

  • Empat kelompok laku dan untung
Baca panduan Analisis menu
Semua paket

Kelola Capital (segera hadir)

Modal usaha dari mitra pembiayaan berizin OJK.

Kelola merangkum data kasirmu jadi ringkasan usaha bulanan dan menilai kesiapan tokomu untuk pembiayaan. Siapkan data pemilik, usaha, keuangan, dan dokumen sekali dari sekarang; begitu program dibuka, pengajuan tinggal dikirim. Semua tersusun dalam satu paket yang siap dibaca bank. Pembiayaan disalurkan mitra berizin OJK.

  • Nilai kesiapan dari data kasir
  • Data pemilik, usaha, keuangan, dan unggah dokumen
  • Kirim pengajuan dan pantau statusnya
  • Paket Pengajuan PDF siap dibawa ke bank
Baca panduan Kelola Capital (segera hadir)
Semua paket

Kode Referral Saya

Ajak toko lain, dapat komisi 10% dari setiap pembayaran mereka.

Pemilik toko mengaktifkan kode referral sendiri di menu Referral, lalu membagikannya ke WhatsApp sekali ketuk. Setiap toko yang mendaftar melalui tautan atau kodenya tercatat atas namanya, dan komisi 10% dari setiap pembayaran mereka ditransfer ke rekening pemilik selama mereka berlangganan. Toko yang diajak tidak mendapat masa coba, tetapi bayar di depan dengan bonus 1 bulan.

  • Kode dan tautan dibuat otomatis dari nama toko
  • Bagikan ke WhatsApp sekali ketuk
  • Daftar toko yang diajak dan riwayat komisi
  • Kabar WhatsApp saat ada toko baru dan komisi masuk
Baca panduan Kode Referral Saya
Semua paket

Impor dan ekspor data

Data kamu, bisa dibawa ke mana saja.

Impor produk, bahan baku, dan pelanggan dari Excel supaya tidak perlu mengetik ulang. Penjualan, stok, dan laporan bisa diunduh sebagai Excel atau PDF untuk diolah lagi atau diserahkan ke akuntan.

  • Impor dari Excel
  • Ekspor ke Excel dan PDF

Layar dan perangkat

Satu sistem di HP, tablet, komputer, dan layar tambahan.

5 fitur

Semua paket

Lonceng dan notifikasi HP

Pesanan, reservasi, dan stok kritis langsung terdengar.

Notifikasi masuk ke HP walau aplikasi tertutup, dan riwayatnya tersimpan di lonceng pojok kanan atas. Pilih sendiri jenis yang ingin diterima: pesanan Menu QR, reservasi, stok kritis, shift ditutup, selisih kas, pengingat dan tukar shift, serta Kabar Kelola tentang pembaruan aplikasi.

  • Notifikasi HP per jenis, bisa dinyalakan atau dimatikan
  • Riwayat, tandai dibaca, dan hapus di lonceng; hapus berlaku di semua perangkat akun
  • Laporan harian ke email dan WhatsApp pemilik, lengkap dengan PDF
  • Ringkasan mingguan dan bulanan dengan PDF ke WhatsApp pemilik
  • Peringatan WhatsApp ke pemilik: selisih kas, transaksi dibatalkan, bahan habis
Baca panduan Lonceng dan notifikasi HP
Growth ke atas

Layar pelanggan

Pelanggan melihat pesanannya sendiri, promo saat sepi.

Pasang tablet atau monitor menghadap pelanggan dan sambungkan dengan kode di kelola.pro/d, tanpa login. Saat kasir melayani, layar menampilkan rincian pesanan bergaya struk dan total besar, lalu kode QRIS bila pelanggan bayar dengan QRIS. Saat sepi, layar memutar gambar dan video promo. Setiap layar bisa dijadikan layar kasir atau layar promo, dengan konten pilihannya sendiri.

  • Sambung dengan kode, tanpa login
  • Rincian pesanan dan total
  • Gambar dan video promo saat sepi; video dikompres otomatis
  • QRIS tampil besar di layar pelanggan
  • Layar kasir atau layar promo, konten dipilih per layar
  • Pratinjau layar di Pengaturan
Baca panduan Layar pelanggan
Growth ke atas

Panggil pesanan siap

HP pembeli berbunyi saat pesanan siap, tanpa alat pager tambahan.

Saat pesanan siap, kasir menekan Panggil atau dapur menekan Selesai. Halaman pesanan Menu QR di HP pembeli langsung berbunyi dan bergetar, pembeli di kasir yang memindai QR kecil di struk mendapat pager di HP-nya, dan pembeli yang nomornya tercatat dikabari melalui WhatsApp. Pesanan bermeja tidak dipanggil karena diantar.

  • Halaman pesanan Menu QR berbunyi dan bergetar saat siap
  • Pager di HP pembeli melalui QR kecil di struk
  • WhatsApp otomatis untuk pembeli Menu QR dan pelanggan CRM
Baca panduan Panggil pesanan siap
Enterprise

Papan dapur (KDS)

Dapur melihat antrean pesanan tanpa kertas.

Pesanan dari kasir, meja, dan Menu QR masuk sendiri ke layar dapur dengan bunyi. Juru masak mencentang item yang selesai, menekan Selesai untuk satu pesanan, dan bisa mengurungkannya bila keliru. Antrean bisa disaring per Meja, Menu QR, atau Kasir.

  • Pesanan masuk otomatis dengan bunyi
  • Centang per item, Selesai, dan Urungkan
  • Saringan sumber pesanan
Baca panduan Papan dapur (KDS)
Semua paket

Satu aplikasi di semua perangkat

HP, tablet, atau komputer, datanya selalu sama.

Kelola berjalan di browser HP, tablet, dan komputer, dan bisa dipasang di layar utama seperti aplikasi biasa. Data tersinkron seketika antar perangkat, jadi pemilik bisa memantau dari rumah sementara kasir berjualan di toko. Tersedia mode terang dan gelap.

  • Pasang di layar utama tanpa toko aplikasi
  • Sinkron seketika antar perangkat
  • Mode terang dan gelap

Banyak cabang

Kelola semua cabang dari satu akun.

1 fitur

Enterprise

Multi cabang dan transfer stok

Hingga 5 cabang dalam satu akun.

Tambahkan hingga 5 cabang. Harga, menu, dan jam buka bisa berbeda per cabang, dan setiap cabang punya stoknya sendiri. Pindahkan bahan antar cabang melalui transfer stok yang dikonfirmasi cabang penerima, lalu lihat penjualan satu cabang atau semua cabang sekaligus.

  • Harga, menu, dan jam buka per cabang
  • Stok terpisah per cabang
  • Transfer stok dengan konfirmasi penerima
  • Laporan per cabang atau gabungan
Baca panduan Multi cabang dan transfer stok
Khusus F&B

Kenapa Pemilik Usaha F&B Pilih Kelola

Bisnis F&B jarang rugi karena sepi. Ruginya karena bocor: porsi tidak konsisten, bahan terbuang, harga supplier naik diam-diam, promo yang ternyata bikin buntung.

Untung Sebenarnya

Setiap menu dihitung modalnya dari resep dan bahan baku. Kamu tahu persis untung yang benar-benar masuk kantong, bukan cuma omzet.

Stok Bahan Otomatis

Begitu menu terjual, stok bahan berkurang sesuai resep. Yang dipotong stok bahan, bukan stok produk jadi.

HPP Selalu Terkini

Harga beli susu naik minggu ini? Margin semua menu yang pakai susu langsung ikut terkoreksi di laporan kamu.

Profit per Menu

Tahu menu mana yang paling untung dan mana yang cuma laris tapi tipis margin. Keputusan menu jadi lebih tajam.

Waste yang Terlacak

Bahan yang terbuang dicatat dan ikut dihitung. Kalau nilainya sudah di atas batas wajar terhadap omzet, sistem memperingatkan sendiri.

Riwayat Harga Beli

Supplier menaikkan harga Rp 2.000 per kilo tanpa memberi tahu? Di Kelola kenaikan itu ada catatannya, lengkap dengan tanggalnya.

Kelola bukan sekadar aplikasi kasir, tapi sistem kontrol profit untuk bisnis F&B kamu.
Transparansi

Batas yang Perlu Kamu Ketahui

Lebih baik kamu tahu sebelum berlangganan daripada menemukannya setelah berjalan.

Belum ada integrasi langsung dengan agregator

Kelola belum terhubung ke sistem GoFood, GrabFood, dan ShopeeFood. Pesanan dari ketiga aplikasi itu tidak masuk sendiri ke layar kasir.

Artinya, saat ada pesanan masuk di tablet mitra, kasir tetap memasukkannya ke Kelola seperti pesanan biasa. Integrasi langsung menuntut akses mitra resmi dari masing-masing platform, dan sampai hari ini akses itu belum kami miliki.

Yang sudah tersedia: Saluran Pesanan

Penjualan agregator tetap tercatat utuh dan terpisah, sehingga laporan kamu tidak kehilangan angka apa pun meski entrinya manual.

  • Menu dan harga tersendiri per platform, diatur di satu halaman, tanpa mengubah harga di toko.
  • Komisi tiap platform dicatat, dan uang yang kamu terima per menu langsung terlihat.
  • Kasir cukup memilih GoFood atau platform lain di item pertama, harganya menyesuaikan sendiri.
  • Penjualan platform dicatat terpisah dari kas laci, karena uangnya baru cair belakangan.
  • Stok bahan tetap terpotong sesuai resep, sama seperti penjualan di kasir.

Hasilnya, penjualan tiap saluran bisa dibandingkan: berapa yang benar-benar kamu bawa pulang dari GoFood dibanding dari penjualan langsung.

Lihat untung bersih usahamu mulai hari ini

Coba semua fitur gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit, siap jualan dalam 15 menit.

Beranda aplikasi Kelola dengan omzet dan laba hari ini