Panduan Penggunaan
Cara memakai Kelola, dari menyiapkan toko sampai tutup shift.
Tutorial video
Tonton seri Tutorial Kelola POS
Video singkat dari daftar akun sampai membuka cabang. Mulai dari episode pertama, atau langsung pilih topik yang kamu butuhkan.
Mulai

Pasang Kelola POS di HP, tablet, dan komputer
Kelola bisa dipasang seperti aplikasi biasa tanpa toko aplikasi: ikon di layar utama, terbuka layar penuh, dan selalu versi terbaru.
Baca panduan
Akun Saya
Profil, ganti kata sandi dengan kode, perangkat yang pernah masuk, dan tema.
Baca panduan
Kode Referral Saya
Ajak toko lain memakai Kelola dan dapat komisi 10% dari setiap pembayaran mereka, selama mereka berlangganan.
Baca panduan
Kolaborasi (Mitra Konten)
Untuk toko yang diundang Program Mitra Konten: setujui kontrak, kirim konten bulanan, dan pantau targetnya.
Baca panduan
Langganan dan invoice
Perpanjang atau ganti paket dan bayar add-on lewat QRIS atau virtual account, lalu unduh invoice resmi setiap pembayaran.
Baca panduan
Beranda dan target harian
Omzet hari ini, pintasan menu, dan kartu yang bisa kamu susun sendiri.
Baca panduan
Lonceng notifikasi
Riwayat pemberitahuan toko dan kabar dari Kelola, di pojok kanan atas.
Baca panduan
Menyiapkan toko pertama kali
Isi identitas toko, logo, dan format struk sebelum mulai berjualan.
Baca panduan
Menghubungkan printer struk
Printer thermal 58 mm atau 80 mm melalui Bluetooth, USB, atau kabel LAN.
Baca panduan
Mengatur gaya struk dan checker
Pilih gaya struk dan checker, bagian yang tercetak, serta WiFi dan media sosial toko.
Baca panduan
Menambah staf dan hak akses
Undang kasir dan manajer dengan akun masing-masing. Tiap peran hanya melihat menu yang diizinkan.
Baca panduanKatalog dan Stok

Mencatat bahan baku
Bahan baku adalah dasar HPP dan stok. Catat satuan, harga beli, dan stok minimum.
Baca panduan
Bahan setengah jadi dan produksi
Sirup, kaldu, atau adonan buatan sendiri dicatat sebagai bahan dengan resep produksi. HPP-nya ikut harga bahan mentahnya.
Baca panduan
Membuat resep dan menghitung HPP
Resep menyusun takaran bahan per porsi. HPP terhitung sendiri dari harga bahan terbaru.
Baca panduan
Menambah produk dan varian
Produk adalah yang dijual di kasir. Hubungkan ke resep agar stok terpotong dan margin terlihat.
Baca panduan
Opname dan mutasi stok
Cocokkan stok sistem dengan hitungan fisik, dan lacak setiap stok masuk, keluar, dan terbuang.
Baca panduanPenjualan

Membuka shift kasir
Isi modal kas di laci sebelum mulai berjualan. Setiap kasir membuka shift sendiri.
Baca panduan
Berjualan di kasir
Masukkan pesanan ke keranjang, terima pembayaran, dan cetak struk.
Baca panduan
Split Metode
Satu tagihan dibayar sebagian tunai dan sisanya QRIS atau kartu.
Baca panduan
Saluran Pesanan (GoFood, GrabFood)
Harga khusus untuk pesanan dari aplikasi pesan antar, tanpa mengubah harga di toko.
Baca panduan
Reservasi meja
Catat reservasi, ingatkan pemesan melalui WhatsApp, dan bukakan meja saat tamu datang.
Baca panduan
Reservasi online melalui link
Pembeli memesan tempat sendiri melalui link pendek toko, bisa pesan menu lebih awal.
Baca panduan
Uang muka reservasi
Minta DP atau bayar penuh saat reservasi. DP otomatis memotong tagihan saat tamu datang.
Baca panduan
Denah meja
Susun meja sesuai tempatmu, lalu kasir memilih meja langsung dari denah dan melihat mana yang kosong atau terisi.
Baca panduan
Panggil pesanan siap
HP pembeli berbunyi dan bergetar begitu pesanan siap: lewat halaman pesanan Menu QR, pager dari QR di struk, dan WhatsApp. Tanpa alat pager tambahan.
Baca panduan
Label kemasan
Stiker untuk cup dan kemasan berisi nama pesanan, pilihan, dan catatan, tercetak otomatis setiap transaksi.
Baca panduan
Pesanan dengan uang muka
Catat pesanan kue, tumpeng, atau katering yang diambil nanti, terima DP-nya, dan tagih sisanya saat diambil.
Baca panduan
Kas masuk dan keluar laci
Catat uang laci yang dipakai belanja es batu, galon, atau gas, dan uang kembalian yang ditambahkan, supaya tutup shift tidak selisih.
Baca panduan
Menutup shift dan laporan harian
Hitung uang di laci, tutup shift, dan laporan harian terkirim ke WhatsApp dan email pemilik.
Baca panduan
Riwayat transaksi, retur, dan cetak ulang
Cari transaksi, cetak ulang struk, dan kembalikan sebagian atau seluruh pesanan.
Baca panduan
Promo dan diskon
Atur promo sesukamu: jenis potongan, produk atau kategori yang dapat, hari dan jam berlaku, sampai kuotanya.
Baca panduan
Menu QR untuk pesan dari meja
Pelanggan memindai QR di meja, memilih menu, dan pesanannya masuk ke kasir.
Baca panduan
Display pelanggan
Layar di meja kasir yang menampilkan pesanan dan total secara langsung, dan promo saat sepi.
Baca panduan
Papan dapur (KDS)
Antrean pesanan di dapur dari kasir, bill meja, dan Menu QR pada satu layar.
Baca panduanPelanggan dan Pemasaran

Pelanggan, poin, dan member
Simpan data pelanggan, beri poin tiap belanja, dan naikkan tingkat member secara otomatis.
Baca panduan
Kasbon pelanggan
Pelanggan langganan belanja sekarang dan bayar belakangan, dengan riwayat utang yang rapi.
Baca panduan
Kampanye WhatsApp
Kirim pesan ke segmen pelanggan: sekali kirim, terjadwal, atau berulang.
Baca panduan
Asisten WhatsApp
Nomor bot toko membalas pelanggan dan meneruskan komplain ke pengelola toko.
Baca panduanPembelian

Pemasok dan pesanan pembelian
Catat pemasok, pesan bahan, dan terima barang. Stok dan harga beli ikut diperbarui.
Baca panduan
Pesan ulang stok
Bahan yang menipis dikelompokkan per pemasok dan dipesan melalui WhatsApp dalam satu ketukan.
Baca panduan
Utang pemasok dan riwayat harga beli
Lacak tagihan yang belum dibayar dan perubahan harga bahan dari waktu ke waktu.
Baca panduanTim
Laporan dan Cabang

Laporan keuangan dan pengeluaran
Laba rugi, arus kas, dan pengeluaran operasional dalam satu laporan yang bisa diekspor.
Baca panduan
Akuntansi dan neraca
Jurnal, buku besar, neraca, dan rekap PBJT tersusun sendiri dari transaksi tokomu.
Baca panduan
Kelola Capital
Siapkan data dan dokumen sekali, lalu kirim pengajuan modal usaha ke mitra pembiayaan berizin OJK. Segera hadir.
Baca panduan
Multi cabang dan transfer stok
Kelola hingga 5 cabang dalam satu toko, masing-masing dengan stok, shift, dan laporan.
Baca panduanLihat untung bersih usahamu mulai hari ini
Coba semua fitur gratis 30 hari. Tanpa kartu kredit, siap jualan dalam 15 menit.



